Excel là một công cụ vô cùng quan trọng trong công việc văn phòng. Việc sử dụng thành thạo các phím tắt trong Excel giúp tăng tốc độ xử lý công việc, giảm thiểu thời gian thao tác chuột. Dưới đây là danh sách Vietkey tổng hợp các phím tắt hữu ích mà dân văn phòng nên biết.
1. Phím tắt cơ bản
- Ctrl + N: Mở một tập tin Excel mới
- Ctrl + O: Mở tập tin đã lưu
- Ctrl + S: Lưu tập tin
- Ctrl + P: In trang tài liệu
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa làm
- Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác
2. Phím tắt di chuyển trong Excel
- Ctrl + → / ← / ↑ / ↓: Di chuyển nhanh đến cuối dòng / cột
- Ctrl + Home: Di chuyển về ô đầu tiên (A1)
- Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa dữ liệu
- Page Up / Page Down: Di chuyển nhanh theo trang
- Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các cửa sổ Excel
3. Phím tắt chọn và định dạng dữ liệu
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ trang tính
- Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng
- Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột
- Ctrl + B: In đậm dữ liệu
- Ctrl + I: In nghiêng dữ liệu
- Ctrl + U: Gạch chân dữ liệu
- Ctrl + 1: Mở hộp thoại định dạng ô
- Ctrl + Shift + +: Chèn hàng / cột
- Ctrl + –: Xoá hàng / cột
4. Phím tắt công thức
- =: Bắt đầu nhập công thức
- Ctrl + `: Hiển thị / ẩn các công thức trong bếp tính
- Alt + =: Tự động tính tổng (SUM)
- Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức mảng
5. Phím tắt khác
- F2: Chỉnh sửa ô đang chọn
- F4: Lặp lại thao tác cuối
- F7: Kiểm tra chính tả
- F11: Tạo biểu đồ ngay lập tức
Trên đây là danh sách các phím tắt hữu ích trong Excel giúp bạn thao tác nhanh và hiệu quả hơn. Việc luyện tập sử dụng chúng sẽ giúp bạn tăng tốc xử lý công việc, giảm thiểu thời gian làm việc trên Excel. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay!
